プレゼンから録音までビジネスで大活躍!Evernoteの魅力

メモ書きや写真のクリップ、そしてホームページの引用とビジネスでは様々なメディアを使うようになりました。それを一つにまとめることができるのがEvernote。その魅力を紹介します。

mariko77kato政府公認フィレンツェ観光ガイド 加藤まり子
  • 8,503views
  • B!

すべてのメディアを一つにまとめられるツワモノ Evernote

出典:pixabay.com

Webでリサーチ、会議の議事録をつけ、ケータイで写真を撮り、その写真と議事録を元にプレゼンを作成、そしてプレゼンのフィードバックを元にプロジェクトを進める・・・。ビジネスではよくあるシーンだと思います。そんな一連の流れを一つの場所にまとめられたら、なんて思うことはありませんか?それを叶えてくれるのがEvernoteです。会議の議事録を取るのはもちろん、録音からプレゼン、Webのクリップ、資料の添付とすべて一つの場所にまとめられます。そんなEvernoteの機能をご紹介します。

思いついたことを簡単に記録できます。 | Evernote

Evernote は単なるメモ帳とは違います。思いついたアイデアから大事なプロジェクトまで必要な情報を一ヶ所にまとめながら、お使いのスマートフォン・パソコン・タブレット端末からアクセス可能にします。

ケータイからでもパソコンからでも様々なデバイスからアクセス可能

出典:pixabay.com

Evernoteの魅力の一つは複数の端末で使用できること。会社ではパソコン、通勤はスマホ、そして出張先ではタブレット、なんていうのは今の時代当たり前。そして使用するコンテンツもバラバラだったりします。議事録をパソコンで取るのはもちろん、事前調査のためのWebページ、会議中のホワイトボードの写真、そして手書きしたノート、メディアも様々なものを利用します。Evernoteではそれらをすべて一つにまとめることができるのです。Webクリップ、写真、PDFをすべて一つのノートにまとめ、パソコンからもスマホ、タブレットすべての端末から確認、編集できるのです。

資料だけでない!会議やインタビューの録音もできる魅力の大容量

出典:pixabay.com

ライターやコンサルタントはクライアントとの会話が重要です。メモや議事録を取るとは思いますが、クライアントの話に聞き入り、一番大事な部分だけ抜けた、なんてことは避けたいもの。Evernoteのもう一つの魅力は録音機能があることです。別の媒体で録音したものを添付することも可能ですが、オススメなのがEvernoteに付属する録音機能の利用です。プレミアムバージョンでは月間10GBのアップロードが可能。一つのノートについても最大200MBまで保存できます。録音した内容をオフィスに戻って聞きながら書き起こしするにも便利です。

ビジネスシーンで大活躍 プレゼンテーション機能と名刺取り込み機能

出典:pixabay.com

ビジネスの利用にぴったりなのがプレゼンテーション機能と名刺取り込み機能です。どちらもプレミアム会員の機能ですが、ビジネスでのお役立ち度は抜群。例えばプレゼンテーション機能。訪問したクライアント先で「社長が商品のプレゼンを見たいと言っている」と急に言われても、Evernoteを搭載したスマホがあればその場でプレゼンすることが可能です。ポインターもついているので、自分のノートが即プロフェッショナルなプレゼンになります。そしてバラバラになりがちな名刺。取り込んでデジタルスキャンしてくれるので、登録の手間が省けます。

PDFの資料やホワイトボードの写真に書き込みができる 編集機能の多様さ

出典:pixabay.com

資料や写真に書き込みをしてパソコンに保存したい!と思ったことはありませんか?そんなビジネスマンの悩みを解決してくれるのもEvernoteです。ノートに添付したPDFや写真に書き込みや矢印、ハイライトを入れることができます。重要な部分を後で読み返す時に役立ちます。そしてPDFや画像の添付でもう一つ役立つのが文字検索機能です。検索欄にキーワードを入力すると添付した資料や画像の文字を検索してくれるのです。これがあれば手書きの資料でも後から検索できます。

プランは4つ 無料で手軽に始めるところから企業内での共有も

出典:pixabay.com

さて、いろいろ魅力的な機能を紹介してきたEvernote。プランは無料から企業利用まで4つあります。無料プランでも1ヶ月60MBまでのアップロードが可能。端末は2台まで登録できます。手軽に始めるのには十分の機能です。プラス・プランでは容量が1GBにアップ。そして使用する端末すべてで同期が可能です。もう一つレベルを上げてプレミアム・プランでは容量が10GBに上がり、ほぼすべての機能を網羅することができます。ビジネスでフル利用したい人には十分な価値ありです。企業内全員で使用する場合は別途契約することも可能です。
金額は2016/10/31時点でプラス・プランが360円/月、プレミアム・プランが600円/月です。

Evernote ベーシックを無料で入手するか、プラス版またはプレミアム版にアップグレードできます。 | Evernotecheck

Evernote ベーシック、プラス、プレミアムおよび Evernote Business では、仕事・プライベート両方で生産性に役立つ機能が充実しています。大容量のアップロード容量、ノートのオフライン使用、強力な検索機能などをお楽しみください。

変わりゆくメディアを使いこなす人がこれからのビジネスを制する

インターネットにスマホ、タブレットにアプリ、そしてSNSと21世紀に入りメディアの世界は著しい勢いで変わっていっています。その時代についていくことがこれからのビジネスを制するキーポイント。それと同時に手書きや紙といったアナログなものも人間が生きている限り存在するでしょう。それらを上手に一つにまとめてスマートにビジネスを進めていきましょう。

会議の場面に持ち込みたい、得する大人のノート

会議の場面に持ち込みたい、得する大人のノート

VOKKA編集部ライフスタイル班VOKKA編集部ライフスタイル班

この記事のキーワード

この記事のライター

政府公認フィレンツェ観光ガイド 加藤まり子

イタリア政府公認観光ガイド。本場イタリアからグルメ、ワイン、そしてイタリア男のカッコイイ生き様をお届けします。大手外資系企業で勤務中のある日「トスカーナの風に吹かれたい!」と思いつき、キャリアを捨ててイタリアに移住。フィレンツェ公認観光ガイドとして、大好きなルネサンス発祥の地フィレンツェで、現代にも通じる芸術、歴史、ライフスタイルを紹介しています。Twitterでほぼ毎日イタリアの「生」の情報を提供中。

関連する記事

あわせて読みたい

mariko77kato
政府公認フィレンツェ観光ガイド 加藤まり子

イタリア政府公認観光ガイド。本場イタリアからグルメ、ワイン、そしてイタリア男のカッコイイ生き様をお届けします。 大手外資系企業で勤務中のある日「トスカーナの風に吹かれたい!」と思いつき、キ...

feature

ranking

new

partners

星野リゾート(公式)

星野リゾート(公式)

星野リゾートの公式アカウントです。星野リゾートでは、自然や文化、食など、その地域の魅力に触れる様々な体験をご用意しております。すべてのお客様に「ここに来てよかった」と感じていただきたいという気持...

TATRAS & STRADAEST(公式)

TATRAS & STRADAEST(公式)

TATRAS&STRADA ESTはビジネスもホリデーも同じく楽しむ大人にファッションを通じて新しい喜びを発見して頂ける様に目指しているセレクトショップです。“Hi Quality”“S...

writers

eri11151

eri1115

旅行と食べること、ファッションが好き。インドア派でアウトドア派のフリーライターです。生まれは四国、大学で東京へ行き就職で大阪へ。転々とする放浪癖を生かして様々な地域の記事を書いています。

ハングリィ2

ハングリィ

広告代理店勤務。基本的に好奇心旺盛。筋トレや美容、ヘアスタイルなどメンズビューティーに凝っています。

斉藤情報事務3

斉藤情報事務

信州の曲者が集まるCLUB Autistaに所属する道楽者。車と酒と湯を愛し、ひと時を執筆に捧げる。

05micco4

05micco

都内在住。コーヒーとサンドイッチが大好きで1日1カフェ生活を送っている。夏の定番はレモネード、冬の定番はホットチョコレート。オシャレやヘルシーという言葉に敏感なミーハー系女子。

VOKKA編集部グルメ班5

VOKKA編集部グルメ班

VOKKA編集部グルメ班です。本当に美味しい名店だけをご紹介できるよう日々リサーチいたします。

yukib6

yukib

東京出身。興味があるのは建築&インテリア。

>>ライター紹介